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西安市第五医院:以信息化为支撑促进医院现代化管理水平提升

2023-07-17
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随着医疗改革的不断深化,医院对财务精细化管理的需求越来越迫切,基于对内控观念的认识不断加深,医院亟需对运营管理体系进行全面升级,依据国家医疗健康信息互联互通标准化成熟度测评标准、全国医院信息化建设标准与规范、医院智慧管理分级评估标准体系等指导意见的要求,持续聚焦医院综合管理能力提升,着重促进医院服务质量和服务效率的提升,加快推进智慧医院相关工作开展,全面提高医院信息化建设水平。


精细化管理,助推运营管理模式转变


西安市第五医院认真贯彻落实经济运营信息化管理要求,携手熙软科技构建了预算管理、合同管理等系统,以信息化为支撑促进医院现代化管理水平的提升,不断完善医院预算业务、报销管理、合同业务流程的再造工作,逐步实现医院各项工作的精细化管理,真正完成医院管理模式的转变。

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医院介绍:


西安市第五医院暨陕西省中西医结合医院是一所集医疗、教学、科研、预防、保健、康复为一体的三级甲等中西医结合医院。始建于1949年,前身为抗战、解放战争时期的公路局天水医院和西北公安部队医院。近年来,医院先后获得陕西省精神文明先进单位,陕西省行风建设先进单位,西安市创建国家卫生城市先进单位,西安市创建全国文明城市工作先进单位,西安市2021年五一劳动奖状等荣誉。


业务流程再造 ,加快医院综合管理能力数字化升级


国家卫生健康委相继发布了重要文件,对全面推进预算管理工作提出了更高的要求,明确提出加强预算管理信息化建设,对预算编制、审核、执行、调整、决算、分析、考核的全过程实现信息化管理。因此,预算管理模块需要实现医院从预算编制、审核、下达到预算执行、控制、调整、统计分析以及预算考核的全面预算管理体系建设,实现预算管理在事前计划、事中控制、事后分析的闭环管理。在报销管理方面,根据中央八项规定要求,需通过建立全院级报销业务平台,通过PC端及手机端进行系统接入,以OCR等新技术促进报销业务全流程、报销场景全覆盖、管控手段深度融合的报销管理新模式。同时,在合同管理方面,目前医院合同会签、审核、查询、归档等主要依托于传统人工管理,不便于进行预算控制、合同查询等,因此合同管理模块需与全面预算管理紧密关联,通过信息化手段来实现合同全生命周期的一体化管理,达到提升管理,简便流程的目标。


全面预算系统建设目标


全面预算管理是提升医院管理水平的重要举措,是“一把手”工程,是医院运营管理的核心。唯有通过预算顶层设计,系统推进预算管理落地,紧扣资源配置核心,增强预算管控能力,树立预算管理理念,突出预算价值导向、强化预算过程控制,确保预算目标落实、强化预算考核力度,搭建管理长效机制等一系列手段,达成医院战略目标的落地。

熙软科技全面预算管理系统旨在为医院建立一个预算编制、预算执行、预算调整、预算控制、预算分析的一体化管理平台,将收入预算、日常经费、设备采购、人员经费等所有经费纳入预算管理中,实现全面预算管理,做到事前预算、事中控制、事后分析,加强财务以及职能科室的管控作用。熙软科技全面预算管理系统是在医院战略目标的指引下,通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动,优化医院的资源配置,全方位地调动医院各个层面员工的积极性,全面提高医院管理水平和经营效率,实现医院价值的最大化。


报销管理系统建设目标

通过对医院报销单据类型、费用类型以及对应标准、预算关系的定义,梳理医院的职工报销业务,深度融合八项规定,规范公务外出、会议费、培训费、公务接待等费用的标准控制。同时依靠OCR技术,实现票据的快速识别、快速转换为报销单据、基于与HIS系统以及HR系统的集成应用,可实现职工医药费票据的无缝对接。

熙软科技报销管理系统基于全面预算系统、专项系统的协同应用,可实现整个报销业务从事前申请到事后申请与事后报销的预算控制。

合同管理系统建设目标

通过建立全院级合同管理平台,实现合同管理多属性、合同业务全流程、合同资料全归集的目标。通过系统对合同的业务进行自动控制或提供参照,将合同管理过程中的关键动作或状态,如合同录入、保存、审批、生效、变更、冻结、废止、终止等,统一纳入系统中进行管理,并提供合同的收付款业务处理功能。实现合同签订与预算系统关联,无预算不得进行合同录入,付款与合同关联,严格按合同进度付款,使合同管理业务处理完全符合财务内部控制要求。

熙软科技合同管理以医院合同管理全部流程为主线,管理合同的签订、执行、变更、分期收/付款和统计分析等过程,实现合同全生命周期的一体化管理。同时要支持预算管理及网上报销模块进行集成,实现财务和合同的一体化管理,达到提升管理,简便流程的目标。支持收款合同、付款合同、非经济合同等各类合同的管理,并支持合同类别的自定义。根据合同类别,支持自定义预制合同模板,根据格式化的合同内容自动生成模板对应的可供打印的电子文档,并做防伪处理。支持合同保证金管理。

在新时期、新形势下,医院携手熙软科技对运营管理体系进行全面升级,基于经济运营一体化服务平台的建设思路,构建预算管理、报销管理、合同管理等系统,以信息化为支撑促进医院现代化管理水平的提升,实现医院各业务工作的精细化管理,加快推进医院运营管理数字化升级的“步伐”,助力医院高质量发展。

熙软科技新一代智慧运营管理系统帮助医院实现运营管理数智化转型的跨越式发展,进一步提升医院的现代医院管理水平和核心竞争力。熙软科技始终专注医疗机构运营管理数字化,致力用技术和服务帮助医疗机构“智慧运营,精细管理”,实现高质量发展。熙软科技围绕以数字化运营管理、一体化业务融合、集团化业务协同、移动化在线服务、智能化业务处理、平台化业务赋能的“六大产品特征”推出的新一代医院智慧运营管理平台,全面支撑医院在运营管理信息化建设的需求,全面支持医院战略、运营与财务深度融合。