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【解码精益】重庆医科大学附属第三医院:数智化运营驱动医院管理再升级

熙软科技 2023-07-23
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智慧医院建设作为医疗机构进一步转变服务模式、优化服务流程、提升服务效率的重要抓手。重庆医科大学附属第三医院(以下简称“重医附三院”)作为国内首家混合所有制、非营利性、医科大学直属综合性三甲医院。近年来,医院在建设高水平智慧医院方面不断发力,通过信息化建设不断打造智慧医院创新模式,促进医疗服务水平提升,提高优质医疗资源的可及性,提升群众智慧就医的获得感,建设集“智慧就诊、智慧医疗、智慧护理、智慧管理”于一体的现代化智慧医院。在医院精益管理方面,携手熙软科技搭建医院资源规划后台运营管理系统(HRP),以科技创新助力医院高质量发展。


对标功能指引,建设精益运营管理体系


医院对标《公立医院运营管理信息化功能指引》,将指引中所要求的预算管理、成本管理、绩效管理、物价管理、内控管理、审计管理、会计核算、报账管理、资金管理、物资管理、资产管理、供应商协同、基建项目管理、通用项目管理、招标项目管理、经济合同管理、应急资源调度管理、资源与流程监控分析、专项运营分析、综合运营决策分析等数十个级位、功能点,纷纷通过信息化手段整合医院资源规划后台运营管理系统(HRP)之上,实现了一体化管理。

通过前期深入调研与考察,经过多轮论证,重医附三院携手熙软科技搭建的医院资源规划后台运营管理系统 ( HRP) 涵盖了医院的人力资源管理系统、财务管理系统、物资管理系统、固定资产管理系统、合同管理系统、预算管理系统、成本管理系统、运营决策管理系统等医院资源管理相关系统,可管控医院全面成本核算体系、构建起以预算管理为抓手财务管理为核心的运营管理系统,提升医院各条主线业务管理能力。实现全院资源流通可跟踪、可监察,全面实现管理的可视化,消灭管理上的漏洞,全面提升医院的整体效率、效益,提升医院持续发展的动力和行业竞争力。


借助HRP实现运营管理“进化”


重医附三院资源规划后台运营管理系统(HRP)主要包括了全面预算、科室成本、财务管理、合同管理、人力资源管理、资产/物资管理等系统模块,各模块建立在一体化的HRP平台上,致力于构建以全面预算管理为抓手,以成本管理为核心,以财务管理为基础,以内部控制贯穿全局的“业财融合”下的智慧管理体系,加快医院运营管理“进化”,推动医院高质量发展。

  • 建设国内医疗行业领先的全面预算管理体系。在建立现代医院管理制度的背景下、结合医院的业务特点与预算管理的要求,借助信息化工具建立一套能满足医院发展战略需要的,并处于国内医疗行业领先的全面预算管理体系,通过预算编制、预算调整、预算执行、预算控制、预算分析等功能,实现对医院内部各单位、各部门的各种财务及非财务资源进行分配、考该、控制,以便有效地组织和协调医院的各项业务活动,完成既定的战略目标、提升管理水平,降低经营风险,增强整体竞争力。

  • 打通各业务系统数据实现成本管控联动医院信息管理系统(HIS)和财务管理信息系统,利用 HIS 和财务核算中与科室成本核算相关的数据,利用接口方式实现数据的传递和转换。帮助医院实现全院和科室的相关收入、费用等数据的相关的展现及分析。通过医院各核算单元成本为成本分析找到成本控制点。增强全员成本控制意识,提升医院的社会效益和经济效益。

  • 推动管理型会计发展。在非营利性会计制度规范下,通过数智化手段将财务基础性工作智能便捷化,将财务人员从基础重复性工作内解放出来,将更多时间精力投入到管理型会计工作中,促进管理型会计。在账务处理方面,实现集财务日常记账、审核、结账、转账、账表分析为一体的财务管理;在出纳管理方面,实现现金日记账、银行日记账、资金日报、银行对账、支票登记等业务管理;在票据管理方面,对于医院内部各类收费单据的购入、领用、使用核销、查询等业务全面管理;在医院报表方面,使用资产负债表现金流量表、费用与成本报表、收入费用明细表等医院财务分析报表专用工具。

  • 实现全院级合同管理。将合同管理过程中的关键动作或状态,如合同录入、保存、审批、生效、变更、冻结、废止、终止等,都统一纳入合同管理系统中进行管理,并提供合同的收付款业务处理功能。实现合同管理多属性、合同业务全流程、合同资料全归集的目标。通过系统对合同的业务进行自动控制或提供参照,实现合同签订与预算系统关联,无预算不得进行合同录入,付款与合同关联,严格按合同进度付款,使合同管理业务处理完全符合财务内部控制要求。

  • 搭建标准化人力资源管理模型。提高了人力资源管理工作效率,有效整合、合理配置人力资源,提高员工工作技能和工作满意度,加强医院凝聚力和竞争力。基于人员全生命周期管理模式,围绕人员的变动:入职、调动、出国、晋升、培训、辞职、退休等一系列的人事活动来进行数据记录,形成人员全生命周期记录构建人员在院期间的活动地图,便于定位与追溯,通过预警、工作流等机制的应用,及时发现问题,规避风险。

  • 建设资产/物资全生命周期管理体系。进行固定资产、无形资产、递延资产的管理,完成原始卡片录入、新增资产卡片录入、资产变动、资产评估、资产减值、计提折旧、资产减少、资产拆分、资产合并、资产调拨、资产盘点、账表查询等功能,实现医院院内物资的精细化、全程化、可视化管理,将物资申领、计划、采购、入库、出库、消耗等全过程进行业务流程重组,加强对物资效期、批次、货位、收费记录等信息的监管,全过程透明可控,既保证质量与安全又达到降本增效的目的。


智慧医院建设一直在路上


重医附三院的信息化建设规划按照“一个平台、两个中心、八大类应用”进行顶层设计,基于“医院业务信息化、临床决策智能化、科研管理数据化、信息运维可视化”的信息化建设思路,围绕“智慧就诊、智慧医疗、智慧护理、智慧管理”四大板块,信息系统与业务流程紧密结合,不断创新与探索“智慧医院”建设。

目前,重医附三院与熙软科技紧密合作,在不断完善和优化医院资源规划后台运营管理系统(HRP)现有系统模块的同时,稳步推进病种成本、绩效管理等管理模块的建设工作,将进一步完善医院精益运营管理体系,加快智慧医院建设发展步伐,为实现医院高质量发展保驾护航。

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医院介绍:


重庆医科大学附属第三医院(捷尔医院),是国家三级甲等综合医院,医院占地面积近200亩,建筑面积约15万平方米,编制床位1350张。设有层流手术室20间、ICU病床40张、血液透析中心床位130张。作为区域性医疗中心,服务辐射重庆及周边省区市180余万人口。站在“十四五”的新起点,聚焦“2030 健康中国”战略目标和满足人民群众日益增长的医疗服务需求,医院将始终秉承“崇德尚道广博慈爱”的价值观,坚持“为人民健康谋福祉”的宗旨,着力推进“一五三”发展战略,即:完善一个体系(现代医院治理体系),实施五大战略(改革创新、质量强院、人才兴院、协同发展、依法治院),推动三项建设(医院文化、信息化、平安医院),朝着打造政府放心、社会认可、患者信赖、员工自豪的混合所有制标杆医院进击!