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【数智赋能】河西学院附属张掖人民医院:管理升级,携手熙软搭建医教协同运营管理系统

2023-07-17
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为了进一步提升医院运营管理科学化、规范化、精细化、信息化水平,落实现代医院管理制度,河西学院附属张掖人民医院携手熙软科技,将构建医教协同运营管理系统(HRP),通过在医院原有信息系统基础上,整合医院已有信息系统的资源,创建规范的财务核算系统、全面预算管理系统、报销管理系统、合同管理系统、科室成本管理系统、项目成本管理系统、病种成本管理系统、资金管理系统、物资管理系统、供应商协同平台、资产管理系统、单机效能分析系统、人力资源管理系统、专项管理系统、运营决策分析系统、绩效管理系统、移动应用等。提升医院各条相关主线业务管理能力,实现全院业务流程可跟踪、可监察,实现管理的可视化,减少管理上的漏洞,全面提升医院的整体效率、效益,提升医院持续发展的动力和行业竞争力。

医院介绍:


河西学院附属张掖人民医院是张掖市最大的三级甲等医院,始建于1956年,担负着全市128万人民群众的医疗、预防、保健、急救、康复、医学科研和全市医疗卫生人员的专业技术培训任务。2014年12月并入河西学院更名为河西学院附属张掖人民医院。医院现占地面积11万多平方米。先后获得“全国文明单位”“全国医药卫生系统先进集体”“全国百姓放心示范医院”“全省十佳医院”等荣誉称号。医院作为学校附属医院,以深入学习贯彻党的十九大精神和学校第三次党代会精神为重要契机,坚持以“实现河西学院打造升级版、创建河西大学”目标为引领,紧紧围绕健康中国战略部署,进一步提质量、强内涵、促创新、优服务,努力把医院建设成技术现代化、教研常态化、服务人性化、管理精细化的高校附属医院。


创新思路,医院医教协同运营管理系统建设


医院基于全面的医教协同运营管理系统的建设,要实现系统处理业务的高度自动化、充分融合医院运营管理与医疗、教学、科研、预防等核心业务活动。以国家最新医疗政策为方针理念融合于系统各个层面,从而优化医院的长期发展价值,提高医院精细化管理水平。以医院自身的角度出发针对性地构建运营管理机制,并且根据国家和行业已发布的医院信息化建设标准,助力推进医院内部运营管理信息系统建设。以数据信息的规范性、科学性,运营流程的高效性、流畅性,交互界面的便捷性、友好性为基准,最终帮助医院实现实物流、资金流、业务流、信息流四流合一。医院与熙软科技通过深度的沟通和全面的了解,实现深度合作,从规范化、一体化、精细化、智能化四个阶段共同开展医教协同运营管理系统的建设。


在规范化阶段,主要完成运营管理业务流程梳理,形成SOP并在信息系统中固化下来。基础数据标准的建立,需要考虑业务标准、技术标准、管控标准,并兼顾,管理、业务、运营、辅助决策、科研等多视角、多维度。

在一体化阶段,完成人、财、物、药、护、技、科、教、研等业务的互联互通,实现运营管理业务的全面一体化。同时与HIS系统对接,实现收入接口、成本接口、高值耗材全过程追溯、设备绩效数据接口等前后台业务的一体化。

在精细化阶段,强化人、财、物、药、护、技、科、教、研等业务的内涵管理,实现合理化资源配置、紧抓各项资源效益的分析、精细化成本管控。


在智能化阶段,引入基于5G、RFID物联网及未来区块链技术、智能机器人等创新的智能化手段,进一步提升运管管理业务的效率及智能化监管。建立运营数据中心,通过全面预算执行情况、经济运行效率分析、政策因素影响分析、成本分析、科室经济绩效单元评估体系、资源投入绩效跟踪分析、医疗质量和临床路径分析等七个方面,进行准确、实时、多维度的运营决策分析。


管理升级,医教协同运营管理信息化最终目标


1. 控制医疗成本:通过系统强大的分析工具和分析报表,找出成本控制点,通过预算管理、绩效管理、物流管理等业务系统的支撑,最终有效控制医院成本。


2. 保证医疗安全:降低医疗事故率,对医疗纠纷问题,有追溯的依据;提供耗材的序列号、保质期和供应商资质等精细管理手段从多方面为医疗安全起到有力的保障。

3. 加强内部控制:提升医院领导的控制能力,加大内部控制力度、深度,完善以综合绩效考评为核心的业绩评价机制,避免人为因素干扰,逐步实现全面预算管控。

4.摒除信息孤岛:规范其他业务运行,摒除信息孤岛,实现各个系统互联互通数据共享,把医院所有的信息系统纳入到一个整体的管理信息平台之上,实现数字化医院建设目标。

5.提高医院综合运行效率:通过医院综合运营管理系统的一体化应用,可以帮助医院优化管理流程,从而能够医院提高资金使用效率、提高床位使用率,使管理效率得到全面的提升,使医院能够维持健康、全面、稳定的可持续发展局面。

6.优化管理流程:在医院现有管理流程的基础上,结合先进的管理思想,制定符合医院的、先进的管理流程,使得医院流程进一步优化,效率提高,减少出错。

7.强化内部审计管理:有效追踪审计信息,提高审计工作效率、提高审计准确性、使审计工作目的明确 、重点突出,提高审计的广度和深度,提升医院审计工作的质量。

通过对医院总体战略规划进行分解,结合医院发展目标,参照全成本核算的运营基础数据确定医院年度预算,以计划为主线与核算紧密衔接,实现全面预算下的成本管控。通过对科室、项目、病种三个角度“本、量、利”的动态分析评价,真实反映医院经营状况并找到医院的成本控制点和合理的成本结构并施于管理行为。建立基于综合绩效考评的全员绩效考核管理机制,保障了医院战略目标的合理分解实现,均衡社会、医院、职工三方利益从而促进医院整体经营机制的良性循环。搭建医院药品、材料的物流管理平台,实现物资在医院每个环节的全过程跟踪管理,达到实时监控、实时分析的效果。加速推进信息技术在医院管理中的广泛应用,并配套建立起功能完备、标准统一的与卫生改革发展相适应的医院经营机制。


熙软科技新一代智慧运营管理系统帮助医院实现运营管理数智化转型的跨越式发展,进一步提升医院的现代医院管理水平和核心竞争力。熙软科技始终专注医疗机构运营管理数字化,致力用技术和服务帮助医疗机构“智慧运营,精细管理”,实现高质量发展。围绕以数字化运营管理、一体化业务融合、集团化业务协同、移动化在线服务、智能化业务处理、平台化业务赋能的“六大产品特征”推出的新一代医院智慧运营管理平台,全面支撑医院在运营管理信息化建设的需求。全面支持医院战略、运营与财务深度融合。


目前,熙软科技与数百家大中型医院达成合作,成功帮助众多医院开启运营管理数智化升级之道,实现高质量发展。