搭载内控与成本“双引擎” 打造东北地区“血站精益化样本”

近年来，高质量发展已成为医疗卫生机构发展的“主旋律”，提升运营管理水平是高质量发展的重要内容，亦是实现和推动高质量发展的重要途径。赤峰市中心血站肩负着全市七旗两县三区的临床用血供应及重大活动等血液保障任务，其管理水平直接关系到血液的安全与供应效率。日前，血站基于内控管理的全成本系统成功上线并验收，是血站提升管理科学化、规范化、精细化水平的关键举措，对于保障血站经济活动合法合规、提高资金使用效益、优化资源配置等方面意义重大。赤峰市中心血站始终以高质量发展为动力，以信息化建设为支撑，大力开展现代信息技术与血液工作的融合应用工作。血站积极探索新路子、走出新步子，携手熙软科技构建数智化运营管理体系，共同打造“智慧血站”，推动血站迈上高质量发展的新轨道。‍

赤峰市中心血站始建于1993年5月。十几年来，血站按照卫生部颁布实施的《血站基本标准实施细则》，始终坚持以严格控制血液质量为核心，重点抓了适应中心血站发展的基础设施建设和制度化管理、人才培养和职工的政治思想教育等几个环节。赤峰市中心血站从无到有，从小到大，至今发展成为集采血、供血、科研、人才培养于一身的赤峰市临床用血提供单位，并且近年来不论从质量管理还是内控建设都有了明显的提高。血站始终坚持以献血者和病人为首要任务，以血液质量为核心、以无偿献血为重点、以内控管理为根本、以科技为先导，深化改革、强化管理，综合服务能力不断增强，服务质量不断提高，从而保证了临床用血。依靠科技兴站，不断增加服务项目，拓宽服务面。

“智慧血站”数智化运营管理体系建设内容及亮点

在探索采购血机构推动管理转型与升级等方面进行了诸多实践，赤峰市中心血站通过携手熙软科技搭建的智慧血站内控管理系统，实现财务会计、全面预算、血液制品生产成本管理、人力资源管理、薪酬管理、报销管理、合同管理、物资管理、设备管理和血站成本计算系统等数智化应用，在合理配置资源和降本增效上取得了卓越成效，以信息化手段助力采供血机构运营管理转型，大幅提升智慧管理水平。

以财务管理为中心的一体化思路，通过预算管理、费用报销、合同系统、物流系统、资产系统、薪资管理系统等业务自动、及时产生凭证分录，真正实现财务对业务的实时监控，从根本上消除对账难的问题。实现各种费用报销从申请到财务记账一体化、自动化。

以全面预算管理为核心，在全血站指标库的基础上，进行预算指标在单位、归口科室、业务科室三级预算体系中的分配、下发，预算业务流程在系统中全程可见，并可对预算填报及审批事项进行控制。

加强医疗机构内控管理系统建设，合同管理作为内控管理的重要一环，采购血机构开展全面预算、统计分析、归档管理的重要前提。通过合同管理系统的应用，有利于提高办事人员的工作效率以及合同决策效率，规范合同签订，审批，执行，付款的全流程管控，切实提高单位内部风险管控能力。

资产物资的全生命周期管理。采购血机构不同于其他医疗机构，其资产具有特殊性、流动性，这就给资产的管理增加了难度。搭建全生命周期资产管理模式与全流程物资管理模式。在资产管理方面，将资产采购、入库、领用、调剂、盘点、保养、设备维修、计量检验、报废、设备绩效等各个环节全部纳入体系化管理中，并将每个环节相关的信息和资料都与资产卡片建立关联，建立全生命周期的档案式管理方式。在物资管理方面，实现各类物资从采购申请－采购订单－采购入库－科室申领－物资出库－成本归集－采购结算的业务全流程管理，实现与供血机构业务系统打通，实现耗材全过程追溯、重点科室的二级库管理时用时出管理措施。采用条码技术，实现医疗耗材的条码管理，条码录入，物资识别，全过程跟踪。实现采购血机构内外物流的全过程闭环管理。通过与财务系统的无缝衔接，实现从财务凭证－付款单据－物流业务单据的穿透查询，实现物资业财一体化的深度融合。

采供血机构的全成本管理，明确依托产成品血液作为成本核算项目、制定核算方法，血站的采供血功能，进一步厘清了相应的成本核算项目，包括消耗材料、血液检测、人员经费、纪念品、设备折旧等，形成成本核算清单，根据不同的成本核算项目采取不同的核算方法，确保采供血机构成本核算的全面覆盖与精准核算。其次，做好核算成本类型的归集、制定优化方案，主要包括两个部分 ：直接成本的归集（人员、材料、设备折旧等）；间接成本的分摊（血液采集、储存、分离、检验、运输等过程中涉及的人力、物力和财力）。再根据相应的科室成本支出制定详细的优化方案，体现采供血机构成本核算的全面性。

建设亮点：

业财融合为重要切入点，提升采供血机构运营管理效率。采供血机构是采集血液、存储血液、同时向血液制品单位或临床单位提供血液的医疗卫生机构。近年来，伴随我国国家相关单位部门采取了很多有效的措施与政策，不断深化财务管理体制改革，以及在各行各业上的实际运用，在很大程度上提升了各类组织机构财务管理工作的质量，赤峰市中心血站也紧紧跟随推进的步伐，持续业务、财务管理体制改革，勇于为采供血机构走出一条智慧化建设的新路。

智慧内控系统与血站成本计算为双引擎。依托于智慧内控系统的精细化管理，以及在血站实际管理上将信息化道路上“最后一公里”的逐步完善，切实加强血站对于自身建设掌控，使得血站能够不断提高服务质量和效率。与此同时在信息化推进的过程中，在精细、全面、准确的基础数据建设下，血站成本计算进入新发展阶段，实实在在帮采供血机构运营管理提供转型动力、为医院供血系统优化供给效率、让群众就医体验享受更加舒心的服务。智慧内控系统与血站成本计算的双引擎下，自身的持续生存与稳步发展的目标得以进一步推进，坚持以全面预算管理为抓手，推动预算指标为核心，加强血站效能建设，努力打造更加快速、高效、更优质、更值得信赖的采供血机构。‍

搭载智慧内控系统的全成本管理建设思路

1、以调研核算为抓手。在赤峰市中心血站整体战略目标的指引下，通过科室编制、业务分类、财务总账、血制品制造、全站出入库、核算范围等一系列调研活动，优化采购血机构的资源配置，全方位地调动血站各个制造环节成员的主观能动性，全面提高血站管理水平和运营效率，实现采购血机构价值的最大化。

2、以基础数据为核心。在全血站已有基础信息建设的进程中，通过熙软科技搭建的智慧血站内控管理系统在日常运行维护，已经将财务会计、合同、报销、物资、人力、薪酬、资产等模块相关信息做到了业务流程在系统中全程可见，并可对相关数据进行精准定位、归纳总结和指导性使用。

3、以实际业务执行为管理。通过报销系统、合同管理系统、物流系统、资产系统、薪酬管理系统、人力系统等业务自动、及时产生凭证分录，真正实现财务对业务的实时监控，实现各种费用报销从申请到财务记账一体化、自动化，帮助财务人员的职能从传统的做账转移到更多的分析、监控职能上来。同时，在各个系统在实际业务中产生的流程性工作可以与科室编制、业务分类的调研作为接下来成本核算的指导性流程，从而实现血站成本计算。

4、以完善成本核算体系为关键。在已有的成本核算体系并不完美匹配血站业务流程及管理规范的情况下，血站创新地将成本核算中的“四类三级分摊”修改为了“二类全项目分摊”，为进一步提高采供血机构的成本核算的精度，做出了必需的传统核算思想认知的转变。赤峰市中心血站从核算项目的厘清、核算类型的归集、核算中心的建立方面加以完善，形成完整的核算体系。

智慧血站全成本管理系统建设的重要性

熙软科技全成本管理帮助采供血机构在经济管理方面建立了一种切实有效的内部制约机制，是采供血机构内部控制的一把“钥匙”，从根本上解决了采供血机构的成本核算难题，进一步提升采供血机构的经济运营管理。

血站成本系统是智慧血站内控管理系统建设的重要组成部分，其作为内控管理的重要一环，是采供血机构开展全面预算、统计分析、归档管理的重要前提。通过调研核算的抓手，以基础数据为核心，以实际业务执行为管理，以完善成本核算体系为关键，通过血站成本系统的应用，规范全站全流程管理和运营的管控，切实提高全站风险管控能力。

采购血机构不同于其他医疗机构，抓好血液制品生产成本及质量管理是主要工作，其血制品具有特殊性、流动性，给血制品生产成本及质量管理增加了难度并关系到每一个临床用血患者的切身利益。血站成本系统的建设目标是将血制品生产、入库、结算、成本计算、成本波动、成本占比等各个环节纳入计算分析范围，并将每个制品相关的信息和成本波动建立关联，建立全站成本核算管理。

实现业财一体化与血站成本计算的深度融合。建立统一的信息平台，将业务系统和财务系统无缝对接，确保数据的一致性和流畅性；制定详细的成本核算规则和标准，与业务流程紧密结合；利用数据分析工具对成本数据进行深入挖掘和分析，发现成本控制的关键点和优化空间；加强跨部门沟通与协作，使业务部门和管理部门共同参与到成本管理工作中。在成本计算方面，通过与业务的深度融合，可以精确地核算每一项业务活动所产生的成本，包括采血成本、设备使用成本、试剂成本、人力成本等。有助于血站全面了解成本结构，为成本控制和管理决策提供有力依据。业财一体化与血站成本计算的深度融合可以提升血站的管理水平、运营效率和资源利用效益，更好地保障血液供应和质量安全。

赤峰市中心血站将以此次内控与成本管理系统上线验收为契机，通过与熙软科技加深合作，进一步加强现代信息技术与血液工作的融合应用。根据血站业务的发展和管理需求，不断完善系统模块，提升系统的适应性和灵活性。同时，加强数据的分析与利用，深入挖掘数据背后的价值，为血站的战略规划、资源配置、绩效评价等提供更加科学的依据，为保障全市的血液安全和供应做出更大的贡献。